التقرير التنفيذي التفاعلي لمركز العمليات والاتصال
ومؤشرات تجربة أصحاب المصلحة – الربع الأول 2026م
الأستاذة الهنوف تركي الخالدي
مدير مركز العمليات والاتصال
يسرني أن أضع بين أيديكم التقرير التنفيذي التفاعلي لمركز العمليات والاتصال ومؤشرات تجربة أصحاب المصلحة للربع الأول من عام 2026م، والذي يعكس جانبًا من الجهود المبذولة في تطوير العمليات، وتعزيز كفاءة المعالجة، وتحسين تجربة التواصل عبر مختلف القنوات الرقمية.
وقد أسهم التكامل بين فرق العمل والإدارات المختصة، إلى جانب التركيز على سرعة الاستجابة وجودة الخدمة ورفع كفاءة الأداء، في تحقيق مؤشرات تشغيلية متقدمة ومستويات رضا متميزة، بما يدعم توجهات الجمعية نحو التميز المؤسسي واستدامة الأثر.
وفي الختام، أتقدم بخالص الشكر والتقدير لسعادة الرئيس التنفيذي د. عبدالله بن راشد الخالدي على دعمه المستمر وثقته الدائمة، كما أعبّر عن اعتزازي بكافة الزملاء والزميلات في مختلف الإدارات، وفريق عمل مركز العمليات والاتصال على وجه الخصوص، لما قدموه من جهود مخلصة وروح تعاون كان لها الأثر المباشر في تحقيق هذه النتائج.
أداء القنوات الرئيسية
طلبات CRM
المحادثة المباشرة
المكالمات
نموذج التواصل
رضا المستفيد
النتائج المحققة حسب القناة
CRM
- إجمالي الطلبات: 3,830
- يناير 953 | فبراير 2,129 | مارس 748
- إجمالي الطلبات المرفوعة من الموظفات: 1,833
LIVE CHAT
- إجمالي المحادثات: 4,492
- نمو فبراير: 10.5%
- متوسط الرد: ثانيتان فقط
المكالمات
- واردة مجابة: 2,756
- صادرة مجابة: 2,101
- رضا المستفيد عن المكالمات: 99.6% حسب الراضي وغير الراضي
Webform
- إجمالي التذاكر: 176
- يناير 58 | فبراير 54 | مارس 64
- طلبات التوظيف: 121 بنسبة 68.8%
رضا المكالمات
- تقييم راضٍ: 1,567
- مكالمات مقيّمة: 1,654
- عدم الرضا: 7 حالات فقط
- معادلة الاحتساب: 1,567 ÷ (1,567 + 7)
أداء الموظفات
- سارة البخيت: 643 طلب CRM
- نورة بوشعيب: 1,455 LIVE CHAT
- نمو ملحوظ لعبير ورسمية.
اتجاه تذاكر Webform خلال الربع الأول
مارس الأعلى في تذاكر الموقع.
أبرز الإنجازات
معدل رضا مرتفع
99.6% رضا عن المكالمات عند احتساب الراضي وغير الراضي فقط.
استجابة رقمية فائقة
متوسط الرد على LIVE CHAT ثانيتان فقط.
حجم تفاعل واسع
أكثر من 11,254 تفاعل خلال الربع الأول.
تكامل القنوات
منظومة تواصل رقمية متكاملة لخدمة المستفيدين وكافة أصحاب المصلحة.
طلبات CRM شهريًا
الأداء الوظيفي – طلبات CRM
المكالمات الواردة والصادرة
توزيع تصنيفات Webform
رضا المستفيد عن تقييم التذاكر
يعكس هذا المؤشر مستوى رضا المتعاملين عن جودة معالجة التذاكر والخدمات المقدمة من قبل المختصين بعد إغلاق التذكرة وتقييمها خلال الربع الأول، حيث تم احتساب نسبة الرضا بناءً على التقييمات الراضية وغير الراضية فقط دون احتساب التقييمات غير المحددة، مع اعتبار التذاكر غير المقيّمة فرصة لتعزيز مشاركة المتعاملين في التقييم وقياس تجربة الخدمة بشكل أدق.
نجاح المركز مقارنة بالمؤشرات العالمية
| المؤشر | المعيار العالمي | ما حققته بناء | قراءة النجاح |
|---|---|---|---|
| متوسط انتظار المكالمة الواردة | 60–80 ثانية تقريبًا | 9 ثوانٍ فقط | يفوق المعيار العالمي |
| متوسط الرد على LIVE CHAT | 35–120 ثانية تقريبًا | ثانيتان فقط | استجابة رقمية فائقة |
| معدل رضا المستفيد CSAT | 63%–80% تقريبًا | 99.6% | مستوى عالمي عند احتساب الراضي وغير الراضي فقط |
| تنوع قنوات الاتصال | 3–4 قنوات معيار جيد | 4 قنوات | متعدد القنوات |
| نسبة المكالمات الفائتة | أقل من 5% | 6.3% | فرصة تحسين تشغيلية |
| نسبة تقييم التذاكر | 70%–85% | نحو 5% | فرصة تطوير لرفع قياس الجودة |
تفصيل أداء الموظفات حسب القنوات
يعرض هذا القسم الأداء التفصيلي للموظفات خلال الربع الأول، مع إبراز إجمالي طلبات CRM والمكالمات الواردة ومحادثات LIVE CHAT وفق البيانات المعتمدة في التقرير.
| الموظفة | طلبات CRM | المكالمات الواردة | LIVE CHAT | أبرز قراءة للأداء |
|---|---|---|---|---|
| سارة البخيت 🏆 | 643 | 850 | 1,339 | الأعلى في طلبات CRM وأداء متسق خلال الربع |
| نورة بوشعيب | 295 | 333 | 1,455 | الأعلى في حجم محادثات LIVE CHAT |
| أميرة الشهري | 368 | 649 | 720 | أداء متوازن بين المكالمات والطلبات والمحادثات |
| عبير القحطاني | 278 | 509 | 489 | نمو واضح في طلبات CRM خلال فبراير ومارس |
| رسمية المطيري | 249 | 493 | 568 | مسار تصاعدي ملحوظ في مارس بواقع 110 طلبات CRM |
الأعلى في CRM
- سارة البخيت: 643 طلب
- تمثل قرابة 35% من إجمالي طلبات الموظفات.
- حافظت على أداء مرتفع خلال يناير وفبراير ومارس.
الأعلى في LIVE CHAT
- نورة بوشعيب: 1,455 محادثة
- يعكس ذلك تخصصًا واضحًا في قناة المحادثة المباشرة.
- أعلى حجم تفاعل في المحادثات الفورية.
أبرز نمو
- رسمية المطيري ارتفعت من 65 طلبًا في يناير إلى 110 في مارس.
- عبير القحطاني ارتفعت من 45 في يناير إلى 125 في فبراير.
- يعكس ذلك تحسنًا ملحوظًا في الإنتاجية.
حملات النشر والتواصل الجماهيري
حملات توعوية واتصالية نفذها مركز العمليات والاتصال عبر الرسائل النصية والواتساب التفاعلي والتليجرام؛ بهدف رفع مستوى اطلاع المستفيدين من الأمهات والأبناء التابعين على الخدمات والمبادرات والإيداعات والمستجدات التشغيلية.
أبرز الحملات الرقمية
| الحملة | عدد المستلمين |
|---|---|
| إشعار إيداع الكفالة وبيان التوزيع - يناير | 4,224 |
| إشعار إيداع الكفالة وبيان التوزيع - فبراير | 4,397 |
| إشعار إيداع الكفالة وبيان التوزيع - مارس | 4,479 |
| أيتامنا مطمئنون | 3,630 |
| معايدة الفطر + ساعات رمضان | 3,657 |
| البطاقات التموينية | 2,242 |
| زكاة الفطر | 1,415 |
| منحة كفالة | 1,657 |
| السلة الغذائية | 1,000 |
| دعم التصنيع | 1,000 |
مؤشرات الوصول الجماهيري
قراءة تحليلية
تعكس نتائج حملات التواصل ارتفاع مستوى الوصول الرقمي وتنامي فاعلية القنوات التفاعلية في إيصال الرسائل والخدمات والمبادرات للمستفيدين وأصحاب المصلحة، مع استمرارية شهرية مستقرة في حملات إشعارات الكفالات والتحديثات التشغيلية.
رحلة التطور بين الربع الأول 2025م والربع الأول 2026م
تعكس هذه المقارنة حجم التطور التشغيلي والتحول الرقمي الذي شهده مركز العمليات والاتصال خلال عام 2026م مقارنة بالربع الأول من عام 2025م، سواءً على مستوى حجم التفاعل أو جودة الخدمة وتجربة أصحاب المصلحة.
المقارنة التنفيذية للمؤشرات
| المؤشر | الربع الأول 2025م | الربع الأول 2026م | قراءة التحسن |
|---|---|---|---|
| إجمالي طلبات CRM | 1,571 طلب | 3,830 طلب | ارتفاع يتجاوز 143% |
| محادثات LIVE CHAT | 4,939 محادثة | 4,492 محادثة | استقرار تشغيلي مع تحسن الجودة وسرعة الاستجابة |
| المكالمات الواردة | 1,758 مكالمة | 2,756 مكالمة | نمو ملحوظ في حجم التفاعل |
| رضا المستفيد عن المكالمات | 98.6% | 99.6% | تحسن في مستوى الرضا |
| رضا المتعاملين عن معالجة التذاكر | 88.6% | 96.2% | تحسن ملحوظ في جودة المعالجة |
| متوسط الرد على المحادثات | دقيقتان | ثانيتان فقط | قفزة تشغيلية عالية |
| نضج القنوات الرقمية | تشغيل قنوات تقليدية | منظومة رقمية متكاملة | تطور في التكامل الرقمي وتجربة أصحاب المصلحة |
القراءة التحليلية للنتائج
تظهر نتائج المقارنة أن مركز العمليات والاتصال حقق خلال عام 2026م تطورًا واضحًا في كفاءة التشغيل وجودة تجربة أصحاب المصلحة، حيث تضاعف حجم الطلبات والخدمات المقدمة، مع تحقيق مستويات رضا مرتفعة وتحسن ملحوظ في سرعة الاستجابة والمعالجة.
كما تعكس النتائج نضجًا أكبر في إدارة القنوات الرقمية والتكامل بين فرق العمل والإدارات المختصة، بما يدعم توجهات الجمعية نحو التميز المؤسسي واستدامة الأثر.
روابط تشغيلية سريعة
يتيح هذا القسم وصولًا مباشرًا للأنظمة والقنوات التشغيلية المرتبطة بمركز العمليات والاتصال، بما يدعم سرعة المتابعة واتخاذ القرار وتحسين تجربة أصحاب المصلحة.
مركز العمليات والاتصال
920002568
https://wa.me/920002568
ops.center@benaa.org.sa
الانتقال إلى القناة