التقرير التنفيذي التفاعلي لمركز العمليات والاتصال
ومؤشرات تجربة أصحاب المصلحة – الربع الأول 2026م

🗓️ الربع الأول | 1 يناير – 31 مارس 2026
الأستاذة الهنوف تركي الخالدي

الأستاذة الهنوف تركي الخالدي

مدير مركز العمليات والاتصال

كلمة مدير المركز

يسرني أن أضع بين أيديكم التقرير التنفيذي التفاعلي لمركز العمليات والاتصال ومؤشرات تجربة أصحاب المصلحة للربع الأول من عام 2026م، والذي يعكس جانبًا من الجهود المبذولة في تطوير العمليات، وتعزيز كفاءة المعالجة، وتحسين تجربة التواصل عبر مختلف القنوات الرقمية.

وقد أسهم التكامل بين فرق العمل والإدارات المختصة، إلى جانب التركيز على سرعة الاستجابة وجودة الخدمة ورفع كفاءة الأداء، في تحقيق مؤشرات تشغيلية متقدمة ومستويات رضا متميزة، بما يدعم توجهات الجمعية نحو التميز المؤسسي واستدامة الأثر.

وفي الختام، أتقدم بخالص الشكر والتقدير لسعادة الرئيس التنفيذي د. عبدالله بن راشد الخالدي على دعمه المستمر وثقته الدائمة، كما أعبّر عن اعتزازي بكافة الزملاء والزميلات في مختلف الإدارات، وفريق عمل مركز العمليات والاتصال على وجه الخصوص، لما قدموه من جهود مخلصة وروح تعاون كان لها الأثر المباشر في تحقيق هذه النتائج.

👥
إجمالي التفاعلات
11,254+
حجم التفاعل عبر القنوات
🗄️
طلبات CRM
3,830
إجمالي الطلبات
💬
المحادثة المباشرة
4,492
محادثات LIVE CHAT
☎️
المكالمات
2,756
واردة مجابة
📄
نموذج التواصل
176
تذاكر الموقع
رضا المستفيد
99.6%
رضا المكالمات من الراضي وغير الراضي

أداء القنوات الرئيسية

🗂️

طلبات CRM

3,830إجمالي
2,129أعلى شهر
1,833من الموظفات
💬

المحادثة المباشرة

4,492محادثة
رد
10.5%نمو
☎️

المكالمات

2,756واردة
2,101صادرة
انتظار
📝

نموذج التواصل

176تذكرة
64مارس
68.8%توظيف

رضا المستفيد

99.6%مكالمات
96.2%تذاكر
104راضٍ/غير راضٍ

النتائج المحققة حسب القناة

🗂️

CRM

  • إجمالي الطلبات: 3,830
  • يناير 953 | فبراير 2,129 | مارس 748
  • إجمالي الطلبات المرفوعة من الموظفات: 1,833
💬

LIVE CHAT

  • إجمالي المحادثات: 4,492
  • نمو فبراير: 10.5%
  • متوسط الرد: ثانيتان فقط
☎️

المكالمات

  • واردة مجابة: 2,756
  • صادرة مجابة: 2,101
  • رضا المستفيد عن المكالمات: 99.6% حسب الراضي وغير الراضي
📝

Webform

  • إجمالي التذاكر: 176
  • يناير 58 | فبراير 54 | مارس 64
  • طلبات التوظيف: 121 بنسبة 68.8%
😊

رضا المكالمات

  • تقييم راضٍ: 1,567
  • مكالمات مقيّمة: 1,654
  • عدم الرضا: 7 حالات فقط
  • معادلة الاحتساب: 1,567 ÷ (1,567 + 7)
🏆

أداء الموظفات

  • سارة البخيت: 643 طلب CRM
  • نورة بوشعيب: 1,455 LIVE CHAT
  • نمو ملحوظ لعبير ورسمية.

اتجاه تذاكر Webform خلال الربع الأول

مارس الأعلى في تذاكر الموقع.

أبرز الإنجازات

🏆

معدل رضا مرتفع

99.6% رضا عن المكالمات عند احتساب الراضي وغير الراضي فقط.

استجابة رقمية فائقة

متوسط الرد على LIVE CHAT ثانيتان فقط.

📈

حجم تفاعل واسع

أكثر من 11,254 تفاعل خلال الربع الأول.

🌐

تكامل القنوات

منظومة تواصل رقمية متكاملة لخدمة المستفيدين وكافة أصحاب المصلحة.

طلبات CRM شهريًا

الأداء الوظيفي – طلبات CRM

المكالمات الواردة والصادرة

توزيع تصنيفات Webform

رضا المستفيد عن تقييم التذاكر

يعكس هذا المؤشر مستوى رضا المتعاملين عن جودة معالجة التذاكر والخدمات المقدمة من قبل المختصين بعد إغلاق التذكرة وتقييمها خلال الربع الأول، حيث تم احتساب نسبة الرضا بناءً على التقييمات الراضية وغير الراضية فقط دون احتساب التقييمات غير المحددة، مع اعتبار التذاكر غير المقيّمة فرصة لتعزيز مشاركة المتعاملين في التقييم وقياس تجربة الخدمة بشكل أدق.

96.2%
رضا التذاكر من الراضي وغير الراضي فقط: 100 ÷ (100 + 4)

100
تقييمات راضية

4
تقييمات غير راضية

8
تقييمات غير محددة

2,206
تذاكر غير مقيّمة — فرصة تطوير لرفع قياس الجودة

نجاح المركز مقارنة بالمؤشرات العالمية

متوسط انتظار المكالمة
9 ثوانٍ
استثنائي عالميًا
متوسط الرد على LIVE CHAT
2 ثانية
أداء متفوق
رضا المستفيد
99.6%
عالمي المستوى
المؤشرالمعيار العالميما حققته بناءقراءة النجاح
متوسط انتظار المكالمة الواردة60–80 ثانية تقريبًا9 ثوانٍ فقطيفوق المعيار العالمي
متوسط الرد على LIVE CHAT35–120 ثانية تقريبًاثانيتان فقطاستجابة رقمية فائقة
معدل رضا المستفيد CSAT63%–80% تقريبًا99.6%مستوى عالمي عند احتساب الراضي وغير الراضي فقط
تنوع قنوات الاتصال3–4 قنوات معيار جيد4 قنواتمتعدد القنوات
نسبة المكالمات الفائتةأقل من 5%6.3%فرصة تحسين تشغيلية
نسبة تقييم التذاكر70%–85%نحو 5%فرصة تطوير لرفع قياس الجودة

تفصيل أداء الموظفات حسب القنوات

يعرض هذا القسم الأداء التفصيلي للموظفات خلال الربع الأول، مع إبراز إجمالي طلبات CRM والمكالمات الواردة ومحادثات LIVE CHAT وفق البيانات المعتمدة في التقرير.

الموظفة طلبات CRM المكالمات الواردة LIVE CHAT أبرز قراءة للأداء
سارة البخيت 🏆 643 850 1,339 الأعلى في طلبات CRM وأداء متسق خلال الربع
نورة بوشعيب 295 333 1,455 الأعلى في حجم محادثات LIVE CHAT
أميرة الشهري 368 649 720 أداء متوازن بين المكالمات والطلبات والمحادثات
عبير القحطاني 278 509 489 نمو واضح في طلبات CRM خلال فبراير ومارس
رسمية المطيري 249 493 568 مسار تصاعدي ملحوظ في مارس بواقع 110 طلبات CRM
🏆

الأعلى في CRM

  • سارة البخيت: 643 طلب
  • تمثل قرابة 35% من إجمالي طلبات الموظفات.
  • حافظت على أداء مرتفع خلال يناير وفبراير ومارس.
💬

الأعلى في LIVE CHAT

  • نورة بوشعيب: 1,455 محادثة
  • يعكس ذلك تخصصًا واضحًا في قناة المحادثة المباشرة.
  • أعلى حجم تفاعل في المحادثات الفورية.
📈

أبرز نمو

  • رسمية المطيري ارتفعت من 65 طلبًا في يناير إلى 110 في مارس.
  • عبير القحطاني ارتفعت من 45 في يناير إلى 125 في فبراير.
  • يعكس ذلك تحسنًا ملحوظًا في الإنتاجية.

حملات النشر والتواصل الجماهيري

حملات توعوية واتصالية نفذها مركز العمليات والاتصال عبر الرسائل النصية والواتساب التفاعلي والتليجرام؛ بهدف رفع مستوى اطلاع المستفيدين من الأمهات والأبناء التابعين على الخدمات والمبادرات والإيداعات والمستجدات التشغيلية.

إجمالي الحملات
22
حملة رقمية
إجمالي المستلمين
31,482
مستفيد ومستفيدة
حملات التليجرام
6
منشورات توعوية
مشتركو التليجرام
1,800
مشترك

أبرز الحملات الرقمية

الحملة عدد المستلمين
إشعار إيداع الكفالة وبيان التوزيع - يناير4,224
إشعار إيداع الكفالة وبيان التوزيع - فبراير4,397
إشعار إيداع الكفالة وبيان التوزيع - مارس4,479
أيتامنا مطمئنون3,630
معايدة الفطر + ساعات رمضان3,657
البطاقات التموينية2,242
زكاة الفطر1,415
منحة كفالة1,657
السلة الغذائية1,000
دعم التصنيع1,000

مؤشرات الوصول الجماهيري

إيداعات الكفالات - يناير 4,224
إيداعات الكفالات - فبراير 4,397
إيداعات الكفالات - مارس 4,479

قراءة تحليلية

تعكس نتائج حملات التواصل ارتفاع مستوى الوصول الرقمي وتنامي فاعلية القنوات التفاعلية في إيصال الرسائل والخدمات والمبادرات للمستفيدين وأصحاب المصلحة، مع استمرارية شهرية مستقرة في حملات إشعارات الكفالات والتحديثات التشغيلية.

رحلة التطور بين الربع الأول 2025م والربع الأول 2026م

تعكس هذه المقارنة حجم التطور التشغيلي والتحول الرقمي الذي شهده مركز العمليات والاتصال خلال عام 2026م مقارنة بالربع الأول من عام 2025م، سواءً على مستوى حجم التفاعل أو جودة الخدمة وتجربة أصحاب المصلحة.

طلبات CRM
+143%
نمو تشغيلي مرتفع
رضا المكالمات
99.6%
تحسن في تجربة الخدمة
سرعة الرد
2 ثانية
قفزة تشغيلية

المقارنة التنفيذية للمؤشرات

المؤشر الربع الأول 2025م الربع الأول 2026م قراءة التحسن
إجمالي طلبات CRM 1,571 طلب 3,830 طلب ارتفاع يتجاوز 143%
محادثات LIVE CHAT 4,939 محادثة 4,492 محادثة استقرار تشغيلي مع تحسن الجودة وسرعة الاستجابة
المكالمات الواردة 1,758 مكالمة 2,756 مكالمة نمو ملحوظ في حجم التفاعل
رضا المستفيد عن المكالمات 98.6% 99.6% تحسن في مستوى الرضا
رضا المتعاملين عن معالجة التذاكر 88.6% 96.2% تحسن ملحوظ في جودة المعالجة
متوسط الرد على المحادثات دقيقتان ثانيتان فقط قفزة تشغيلية عالية
نضج القنوات الرقمية تشغيل قنوات تقليدية منظومة رقمية متكاملة تطور في التكامل الرقمي وتجربة أصحاب المصلحة

القراءة التحليلية للنتائج

تظهر نتائج المقارنة أن مركز العمليات والاتصال حقق خلال عام 2026م تطورًا واضحًا في كفاءة التشغيل وجودة تجربة أصحاب المصلحة، حيث تضاعف حجم الطلبات والخدمات المقدمة، مع تحقيق مستويات رضا مرتفعة وتحسن ملحوظ في سرعة الاستجابة والمعالجة.

كما تعكس النتائج نضجًا أكبر في إدارة القنوات الرقمية والتكامل بين فرق العمل والإدارات المختصة، بما يدعم توجهات الجمعية نحو التميز المؤسسي واستدامة الأثر.

روابط تشغيلية سريعة

يتيح هذا القسم وصولًا مباشرًا للأنظمة والقنوات التشغيلية المرتبطة بمركز العمليات والاتصال، بما يدعم سرعة المتابعة واتخاذ القرار وتحسين تجربة أصحاب المصلحة.

🗂️

نظام CRM

الوصول المباشر لنظام إدارة علاقات المستفيدين والتذاكر.

📊

Live Performance Dashboard

شاشة الأداء اللحظي لمتابعة المؤشرات التشغيلية.

📝

قناة العناية عبر الموقع

نموذج Webform لاستقبال طلبات أصحاب المصلحة.

✈️

قناة التليجرام

قناة النشر والتواصل مع المستفيدين وأصحاب المصلحة.

قنوات تواصلنا الرسمية
مركز العمليات والاتصال
📞 الاتصال بنا
920002568
💬 واتساب
https://wa.me/920002568
✉️ البريد الرسمي
ops.center@benaa.org.sa
✈️ قناة التليجرام
الانتقال إلى القناة